個人情報取り扱い/基本方針

個人情報保護委員会 制定 2005年3月31日(初版)

新町クリニック 個人情報保護基本方針

新町クリニックは、外来診療・健康診断を中心に地域に密着した医療活動を図り、信頼を得られるよう努力しております。より安全で質の高い医療を提供させていただくためには、受診者様に関するさまざまな情報が必要です。 受診者様に安心して情報を提供していただく為、また受診者様からお預かりした個人情報を安全に守るべきことを強く認識し、以下に個人情報保護に対する基本方針を定めます

  1. 体制の確立、規程の策定、および法令・規範の遵守
    ・個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する遵守規程および関連する規程を定め、これを遵守いたします。 また、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守いたします。
  2. 目的および範囲の明示
    ・健康診断・診療および、センターの運営管理に必要な範囲においてのみ受診者様の個人情報を収集いたします。また個人情報の収集目的および利用範囲をあらかじめ明示いたします。 尚、その利用目的については疑問点やご質問がございます場合はいつでも説明に応じます。
  3. 安全対策
    ・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
  4. 教育啓蒙活動
    ・個人情報保護の重要性ならびに規程の遵守を理解徹底させる為に、院内に責任者を置き、全職員ならびに業務委託先のスタッフに対し教育啓蒙活動を行います。
  5. 外部委託と契約
    ・業務の一部を外部業者に委託する場合、受診者様の個人情報をこれらの事業者に知らせる必要がある場合があります。このような事態において、当クリニックでは信頼のおける事業者を選択すると同時に個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わしています。
  6. 医療情報を含む個人情報の開示および訂正
    ・受診者様の要求に応じて、ご本人様の医療情報を含む個人情報を開示いたします。また、開示した内容が事実と異なる場合にはすみやかに訂正の処理をいたします。
  7. 適切な維持運用、監査および継続的な見直し改善について
    ・以上の活動を実施するに当たり、個人情報保護を適切に維持するための規程を策定・運用し、運用状況について定期的に監査し、これを継続的に見直し、改善して参ります

医療法人社団 新町クリニック
個人情報取り扱い責任者 高木 敏

当クリニックの個人情報に関してのお問合せは以下にて承っております。

お客様・患者相談窓口

窓口責任者
石上・向笠

お問い合わせ

電話 0428-31-5301

収集目的

個人情報保護委員会 制定 2005年3月31日(初版)

新町クリニック 個人情報の収集目的および利用範囲について

受診者様に対して的確かつ迅速な医療を提供させていただくためには、受診者様からの情報のご提供が必要となります。ここに新町クリニック個人情報保護基本方針に基づき、以下に受診者様の情報収集および利用目的を明示いたします。ご理解の上、情報のご提供と新町クリニックの情報利用にご同意下さいますようお願いいたします。

  1. 受診者様の健康維持と回復のための情報収集及び利用
    ・受診者様への医療・看護サービス
    ・他の医療機関、施設及びサービス事業者、産業医などとの連携
    ・各種検体検査・レントゲン撮影・読影などの外部委託、受診者様の健康診断・診療・看護に当たり外部の医師などの意見・助言を求める場合
    ・ご家族様への病状説明
  2. 事務上の利用
    ・医療保険事務のうち、保険事務の委託、審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答
    ・健康診断事務のうち、企業・健康保険組合等から委託を受けて行う健康診断等における企業・健康保険組合等へのその結果通知、料金請求
  3. 医療機関経営上の利用
    ・医療品質の管理や、受診者様の健康診断・診療・看護情報の管理にかかる、外部評価機関における評価のための閲覧
  4. 公益目的のための利用
    ・公益性の公的機関に対する保健医療・看護及び公衆衛生上の報告
  5. 医療向上のための利用
    ・医師、看護師、他当院従事者、実習生及び研修生に対する教育や臨床研修のための利用
    ・臨床研究のためのデータ収集
    ・事故防止、安全確保の為の研究開発データ収集
  6. 法令に基づく利用
    ・行政機関による医療監視や医療指導監査への対応
    ・裁判所等の命令による情報提供
    ・感染予防法等法令に基づく情報提供
  7. その他、健康診断等に関する個人情報利用目的と通常の業務で想定される個人情報の利用目的の詳細は こちらに記載しておりますので、ご確認願います。

上記①~⑥の利用に関しては、特にお申し出のない限り受付・初診時におけるご了解をもって、情報の取得および利用にご同意いただいたと判断させていただきます。 また、上記以外の目的で臨床治験のための利用、民間保険会社からの問い合わせ、学校や勤務先からの問い合わせ等(企業や健康保険組合等から委託を受けて行う健康診断結果を除く)で個人情報を利用する場合は、個別に受診者様からの同意を得た上で利用いたします。
尚、すでに新町クリニックにおかかりの受診者様につきましては、この掲示をお読みいただいたことによりご同意いただけたものといたします。

医療法人社団 新町クリニック
個人情報取り扱い責任者 高木 敏

当クリニックの個人情報に関してのお問合せは以下にて承っております。

お客様・患者相談窓口

窓口責任者
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電話 0428-31-5301

通常業務で想定される利用範囲

個人情報保護委員会 制定 2005年6月14日(2版)

健康診断等に関する個人情報収集目的及び通常の業務で想定される利用範囲について

下記利用目的は特にお申し出のない限り受付・ご予約時におけるご了解をもって、情報の取得および利用にご同意いただいたと判断させていただきます。 また下記利用目的にご同意されない場合は、個人情報相談窓口にお申し出下さい。
当クリニックは健康診断等における個人情報の取り扱いとその他付随する通常業務において想定される個人情報の利用・取り扱いについて以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 健康診断受診者様における個人情報の利用目的
    ・受診者様の病気治療を目的に利用します。
    ・医療技術・公衆衛生の向上・公共の利益に資する目的に利用します。
    ・受診者様の健康維持・増進を図る為の医療を目的に利用します。(正確な結果・判定をするために必要な、健康状況把握の為の検査や問診(既往歴・家族歴等)を実施させていただきます。)
    ・受診者様へ健康診断のご案内やお知らせ及び新町クリニックの情報を通知するために利用します。(2005年6月14日追加)
  2. 個人情報の利用提供
    健康診断受診者様の個人情報は以下の場合を除き、第三者に提供・情報利用することはありません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・企業・健康保険組合・各種団体等から委託を受けて行う各種健康診断は、受診者様と企業・健康保険組合・各種団体等及び産業医との同意があるものとし、 ご本人からの申し出がある場合を除きその結果等(労働安全衛生法の検査項目以外を含む)について原則としてご本人様と 企業・健康保険組合・各種団体等、場合によっては産業医等に通知・提供致します。料金請求時についても通知・提供致します。
    ・上記については二次健康診断等についても契約している場合があり、その場合においても上記と同様に通知・提供致します。
    ・検体検査・レントゲン撮影・読影・心電図判定の業務委託。
    ・受診者への医療提供の為、御家族様等への病状説明が必要と判断した場合及び健康診断結果等を受診者様の代理として 御家族様等が受け取りにお越し頂いた場合の結果お渡し。(代理人様の身分証明書等の提示を求める場合がございます。)
    ・健康診断受診者様への医療を提供するため、他医療機関との連携を図る事が必要と判断した場合。(二次健診等を受診される医療機関への健康診断結果等の通知・提供)
    ・法令により必要と判断された場合及び公共の利益の為、必要と判断された場合。
    ・その他受診者様の為、必要と判断された場合
    ・第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止の為の報告及び医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届け出等。

医療法人社団 新町クリニック
個人情報取り扱い責任者 高木 敏

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